Eventos que movimentam a comunicação interna

O quê é? Por quê? Para quem? Cada vez mais as organizações têm investido em práticas de comunicação que estejam alinhadas às estratégias de negócio. Afinal, estabelecer e determinar quais serão as ferramentas e meios utilizados para alcançar metas e objetivos, em conjunto com os princípios organizacionais, são os passos iniciais para realização de uma boa administração da instituição, tendo em vista o bom retorno que o uso desta ferramenta traz aos negócios e planos da organização.

Planejamento e pensamento estratégico são pautas que sempre serão abordadas quando o assunto é gestão da Comunicação Interna, pois, realizar um evento bem planejado e estruturado, considerando todas as variáveis positivas e negativas, trouxe ao mercado uma visão mais refinada e exigente ao profissional que realiza eventos, ao que é especializado em comunicação e principalmente às organizações. Em nosso post anterior, falamos sobre a composição das equipes de comunicação no Brasil, formada por profissionais de diversas áreas de ciências humanas. Em eventos, essa abrangência é maior ainda, apesar da evolução que essa ferramenta teve na parte estratégica de planejar, a parte operacional é bastante exigida e pode comprometer o resultado final, quando itens e etapas fundamentais não são cumpridos.

Tendo em vista a oportunidade de reunir pessoas, disseminar ideais, humanizar e estreitar relacionamentos, entre diferentes públicos, a área de comunicação das organizações faz uso dessa ferramenta com diferentes objetivos, entre eles, engajar áreas para um único ideal disseminando o sentimento de pertencimento e participação dos funcionários, em planos e projetos, que visa a expansão e elevação do patamar da organização no mercado. Entre a alta liderança, a realização de um evento também gera resultados positivos, principalmente quando o tipo de evento selecionado, estiver de acordo aos problemas apresentados.  

vamos lá! Exitem diversos tipos de eventos que podem ser aplicados mediante a necessidade das organizações e objetivos traçados com a sua realização - eventos de comunicação não é só fazer festinha, tem que ter um objetivo! Levantamos para nosso post de hoje quatro subcategorias de eventos: eventos  expositivos, eventos isolados, eventos de encontro e eventos sociais. Dentre estes, separamos a lista abaixo de quais eventos se encaixam nestas categorias, com foco nos eventos de encontro e social, cuja proposta principal é reunir pessoas em um único local, a fim de estreitar relacionamento, disseminar conteúdos e conquistar novos negócios.

Eventos Expositivos: feiras de negócios, exposições e mostras. Eventos Isolados: open house, concursos. Eventos Encontro: congressos, feiras, palestras, mesa redonda, conferências, painéis, debates, coletiva de imprensa. Eventos Sociais: almoço, coquetel, solenidades, jantar , coffee break.

Neste tipo de evento, palestras são formas utilizadas com frequência pelas instituições de diferentes setores, para disseminar conhecimento, apresentar temas e informar ao público internos conteúdos relacionados á pautas de interesse da organização. 

Os eventos de solenidades, são utilizados em diversos contextos, porém,  a sua realização para inaugurar novas unidades, ou oficializar uma nova ocupação de cargo são utilizados normalmente pelas organizações.

Galerinha, por hoje vamos ficando por aqui. Com certeza nosso post fez você relembrar as inúmeras palestras que você foi convocado a participar, os incontáveis almoços e jantares de confraternização realizados com seu presidente, chefe e equipe e até mesmo os sorrisos e palavras de felicitação que você disse, pela oficialização de alguém em algum novo cargo, além de apresentar  mais uma ferramenta estratégica da comunicação interna que pode alcançar grandes resultados, quando usada de modo estratégico e planejado.

Susana Ferraz ;)